123CE propose un module Intranet CE totalement intégré au logiciel de gestion du CE.

Un Intranet de Comité d’Entreprise, ou site Intranet CE, n’est autre qu’un site web pour le CE mais donc l’accès est réservé aux salariés du CE.

Cet Intranet CE est un outil logiciel proposant des fonctionnalités prédéfinies telles que :

• un édito du Secrétaire du Comité d’Entreprise
• la présentation des activités du CE : billetterie, chèques vacances, sorties et voyages, conditions de remboursement des participations, cadeaux et primes pour événements familiaux, ….
• Des petites annonces,
• Des systèmes de questions réponses entre les salariés et les élus du CE
• ·L’agenda des différentes sorties et voyages organisés et/ou subventionnés par le comité d’entreprise,
• Un petit guide d’accueil pour le nouvel arrivant,
• L’annuaire des salariés (trombinoscope),
• ….

Attention : qui dit Site Intranet Comité d’Entreprise ne dit pas forcément, site accessible depuis le CE et installé sur un serveur du CE ou de l’entreprise elle-même.

ASP technologies vous propose un outil installé sur ses serveurs dans son centre d’hébergement. En l’occurrence, le site Intranet du Comité d’Entreprise est donc accessible depuis une simple connexion Internet : sur les postes du CE, dans l’entreprise elle-même, ou à votre domicile. Cela permet au CE de communiquer vers les ouvrants droits en les « touchant » à leurs domiciles.

Il est important de noter la différence essentielle entre un site web CE et un Intranet CE. Dans un site Intranet de Comité d’Entreprise, chaque salarié se connecte avec son propre code d’accès et mot de passe.

Il peut donc ainsi bénéficier de services en lignes, accéder à la billetterie du comité d’entreprise. Il peut réserver ou commander ses billets.

Cette approche permet de soulager le travail des permanentes et désengager les files d’attente lors des permanences du CE.

Un commande de billetterie dans l’Intranet du CE est automatiquement enregistrée dans le logiciel de gestion du CE, évitant ainsi une double saisie. Dans le cas où le CE opte pour le paiement en ligne (par carte bleue ou compte membre), le règlement du salarié est automatiquement enregistré dans la compta du CE.

La permanente n’a plus qu’à livrer la commande de billetterie par courrier interne ou à domicile selon les choix décidés par les élus du Comité d’Entreprise.

Pour plus d'information surl'intarnet comité d'entreprise