Une comptabilité recette/dépense

Elus ou permanents, consacrez l’essentiel de votre temps au service des salariés et ayants droits et non à des tâches administratives !
Mais, vous vous devez de rendre des comptes à ces mêmes salariés sur l’utilisation des ressources du CE et sa bonne gestion.

• 123CE vous propose un outil de comptabilité simple en recettes/dépenses (respectant le niveau d’exigence juridique) pour vous rendre la tâche moins difficile.
• Aucune compétence en comptabilité n’est requise !
• La majorité des écritures sur vos comptes (comptes bancaires, caisse) est générée automatiquement à partir des modules métiers.

Ainsi, par exemple, une fois la billetterie paramétrée sur le poste comptable « Billetterie » ou « 70710000 Vente de Billetterie » - pour ceux qui décident de respecter le plan comptable - , et sur votre compte bancaire (là où vous déposerez les chèques), toute vente va automatiquement, non seulement mettre à jour le stock, mais créer l’écriture comptable associée sur le compte bancaire.

Tous les paramétrages prédéfinis pour vous faire gagner du temps peuvent être forcés à chaque opération.

Certaines écritures doivent malgré tout être saisie dans la comptabilité (frais de déplacement, repas, affranchissement, paiement de factures diverses de prestataires, ….).

Pour cela, deux approches possibles :

• mode guidé pour les débutants : saisie des données champ par champ grâce à des assistants.
• mode expert pour les initiés : la saisie s’effectue directement dans un tableau, tout comme dans Excel.

123CE vous propose une restitution des informations saisies pour suivre ou présenter vos comptes et votre budget :

 

 

 

• la balance : elle présente, poste comptable par poste comptable (rubriques), la somme des dépenses, la somme des recettes et le solde des deux.
• Le grand livre : comme son nom l’indique il présente poste comptable par poste comptable (rubriques), l’ensemble des écritures de la comptabilité.
• Les extraits de compte : cet état présente les écritures par comptes bancaires (c’est une restitution informatique du relevé de compte qui vous est fourni par votre banque).

Bien évidemment ces états sont paramétrables à souhait (choix des comptes, des postes, période, type des écritures, ….).

Enfin, 123CE vous propose une fonctionnalité de rapprochement bancaire qui vous permet de vérifier que vos comptes sont bien en phase avec les relevés fournis par votre banque.

 

123 ce : Un logiciel de comptabilité pour votre comité d'entreprise